پاورپوینت تیم (pptx) 18 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 18 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بسم الله الرحمن الرحیم
موضوع: تیم
تعریف تیم
یک تیم گروهی از افراد است که در ارتباط با هدف مشخص گرد هم آمداند ، از تیم جهت انجام وظایفی که دارای پیچیدگی وقابل تقسیم به زیر وظایف ساده تر استفاده میشود، تیم ها به طور معمول دارای اعضایی هستند که با برخورداری از مهارت هایی مکمل سبب ایجاد هم افزایی در طی یک تلاش هماهنگ شده می گردند، به طوری که نقاط قوت هر عضو تیم به حداکثر و نقاط ضعف آن ها به حداقل رسانده میشود ، اعضای تیم باید یاد بگیرند که چگونگی به یکدیگر یاری رسانند ، اعضای دیگر تیم را از پتانسیل های مثبت خود آگاه سازند و در نتیجه محیطی را فراهم سازند تا دیگر اعضای تیم بتوانند فراتر از محدودیت های فردی فعالیت کنند
تفاوت بین تیم و گروه
از مهمترین تفاوتهای تیم با گروه درهم افزایی مثبت تیم نسبت به گروه است هم افزایی مثبت یعنی کار و عملکردی که از طریق تلاش افراد حاصل می شود از مجموع عملکرد اعضا بیشتر است
1- در گروه اعضا بیشتر به فکر خود هستند اما در تیم اعضا وابستگی متقابل دارند.
2- در گروه اعضا نسبت به هدف حساس نیستند اما در تیم اعضا هدف را از خود می دانند.
3- در گروه پیشنهاد تقویت نمی شود اما در تیم برعکس.
4-درگروه اعتماد بین اعضا کم است اما در تیم اعتماد زیادی بین اعضا حاکم است.
5- در گروه اعضا مورد حمایت یکدیگر قرار نمی گیرند اما در تیم برعکس.
6- تعارض در گروه تهدید محسوب می شود اما در تیم فرصت محسوب می شود.
7- در گروه صداقت بین اعضا زیاد نیست اما در تیم صداقت بین اعضا زیاد است.
8- در گروه همرنگ جماعت شدن از نتایج مثبت مهمتر است اما در تیم برعکس
چرا تیم شهرت زیادی یافته؟
مدارکو شواهد بسیاری نشان دهنده این است که زمانی که به دیدگاه ها ونظرات مختلف نیاز است تیم بهتر از فرد عمل می کند –تیم نسبت به سایر دوایر و ساختارهای سنتی انعطاف پذیری بیشتری دارد و نسبت به پدیده تغییر سریع تر واکنش نشان میدهد.ویژگی های انگیزشی تیم وهمچنین افزایش مشارکت کارکنان نیز مهم است.
نه نقش تیم
خلاق_نوآور : عقاید و نظریه های جدید ارائه میکند
کاشف _موسس : پس از این که نظرات جدید به وسیله دیگران ارائه شد میتواند به این عقاید جامه عمل بپوشاند
تحلیلگر : راههای ارائه شده را مورد تجزیه و تحلیل قرار می دهد
سازنده_سازمان دهنده : ساختار سازمانی برای طرح پیشنهادی ارائه میکند
نتیجه گیر_تولید کننده : رهنمود های لازم را ارائه می کند
کنترلر_بازرس : امور را به صورتی دقیق کنترل وبررسی میکند
نگهدارنده : در مبارزه های تیم با گروههای خارجی، با اعتقادی راسخ از تیم دفاع میکند
گزارشگر_مشاور : در پی کسب اطلاعات کامل بر می آید
هماهنگ کننده : کارها را هماهنگ ، منسجم ویکپارچه میکند
انواع تیم
1-تیم حل کننده مسئله : اعضای تیم برای حل مسئله تبادل نظر می کنند ،راه حل و راهکار ارائه می دهند ولی اختیارات تام و اجرایی ندارند. 2-تیم های خود گردان : نه تنها مسائل و مشکلات را حل و بررسی مینمایند بلکه جنبه اجرایی را نیز بر عهده دارند ومسئولیتکامل نتیجه کار را بر عهده می گیرند .تیم های خود گردان سبب می شوند که پست سرپرستی اهمیت خود را از دست بدهد. 3- تیم های متخصص(چند وظظیفه ای): افراد از گروه ها وسطح های افقی که دارای تخصص های گوناگونی اند برای انجام یک کار تخصصی گرد هم می آیند . سازمان ها همچنین گروههای ویژه ای به نام مرز گستر یا رابط با سازمان ها ونهاد های خارجی را تشکیل می دهند .به طور خلاصه تیم وسیله ای موثر است تا افراد متخصص سازمان را گرد هم آورد تا اطلاعات ردو بدل کنند ،نظرات ارائه دهند و طرح ها را هماهنگ کنند.
خلق تیم با عملکرد عالی :عامل تاثیرگذار برعملکرد تیم: عوامل موثر در اثربخشی تیمها:
1. اندازه یا بزرگی تیم
2. توانایی اعضاء
3. تخصیص نقش و بهبود مهارتها
4. تعهد به هدف مشترک
5. تعیین هدفهای خاص
6. رهبری و ساختار
7. نقصان پذیری تیم و حساب پس دهی
8. ارزیابی عملکرد و سیستم پاداش
9. اعتماد متقابل
1-اندازه یا بزرگی تیم
معمولاً بهترین تیمها آنهایی هستند که کوچک باشند. اعضاء برای ایجاد رابطه متقابل (به گونه ای موثر و سازنده) و نیز در زمینه رسیدن به توافق نظر با مسائل و مشکلاتی روبرو می شوند، اگر تعداد افرادتیم زیاد باشد به زحمت می توان تیم را منسجم کرد. تیم نمی تواند چندان متعهد شود و برای ارائه عملکرد عالی مسئولیت گروهی و متقابل می طلبد. اگر سازمان یا واحد مورد نظر بزرگ باشد و مدیر بخواهد تیمی تشکیل دهد، لازم است که یک تیم اصلی و تعدادی زیر مجموعه و واحد فرعی به وجود آورد.
2- توانایی اعضاء
الف- تخصص فنی
ب- مهارت حل مسئله و تصمیم گیری
ج- مهارت لازم در زمینه روابط انسانی
ترکیب مناسبی از این تخصصها بسیار با اهمیت و حتی سرنوشت ساز است. اگر یکی از این مهارتها بیش از حد باشد بدان معنی است که تیم در مورد دو مهارت دیگر ضعف دارد و عملکرد در سطح پایینی خواهد بود. البته لازم نیست که هر تیمی در آغاز دارای همه مهارتهای لازم باشد. معمولاً یک یا چند نفر مسئولیت آموزش مهارتهایی را که لازم است بر عهده می گیرند و این امکان را بوجود می آورند که تیم به بالاترین ظرفیت و توانایی بالقوه خود برسد.
