پاورپوینت سيستم كنترل مدارک تحت وب (pptx) 15 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 15 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
سيستم كنترل مدارك تحت وب
كنترل كامل مدارك بر اساس استانداردهای سری ISO9000 شامل تاييد و تصويب ، توزيع و خارج از رده كردن ، بازنگري و بروزآوري ساده مدارك و نيز گزارشهاي مورد نياز
دسترسي آسان به كليه مدارك سازمان با استفاده از شبكه جهاني اينترنت در هر نقطه از جهان
ارتباط سريع و آسان و بروز رساني كاملا ONLINE براي سازمانهايي كه در مكانهاي مختلف داراي شعب هستند
راهنماي ONLINE
محيط User- Friendly
سيستم كنترل مدارك مطابق با استاندارد ISO9001:2000
شروع
پايان
تعريف سطوح دسترسي
تعريف چارت سازماني
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
قبل از هر اقدامي بايد چارت سازماني در سيستم وارد گردد. گستردگي اين چارت سازماني تا سطحي است كه سيستم كنترل مدارك را پوشش دهد
شروع
پايان
تعريف سطوح دسترسي
تعريف چارت سازماني
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
براي هر يك از نقشهاي سيستم يك گروه كاربري تشكيل ميگردد كه براساس اين نقشها دسترسي به صفحات برنامه متفاوت ميباشد
شروع
پايان
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
سپس نقشهاي كليدي و سطوح دسترسي كاربران سيستم كنترل مدارك را مشخص ميكنيم ، همچنين براي هركاربر سمت و واحد سازماني مشخص ميگردد:
به دليل وجود سطوح تاييد و تصويب متفاوت براي هر يك از انواع مدارك قبل از تعريف مدارك بايد انواع آن و سطوح تاييد و تصويب هر نوع مشخص گردد:
شروع
پايان
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
در اين صفحه مشخصات يك مدرك بطور كامل ثبت ميگردد :
شروع
پايان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
زماني كه اين مشخصات وارد گرديد سيستم مدرك را بعنوان يك مدرك تحت بررسي مي شناسد كه بايد :
تاييد و تصويب كنندگان و دريافت كنندگان آن نيز مشخص گردد. پس از انجام تاييد و تصويب ،مدرك به شكل اتوماتيك وارد ليست مدارك معتبر سازمان ميگردد:
هريك از تاييد و تصويب كنندگان ليست مدارك تحت بررسيي كه بايد نسبت به تاييد آن اقدام نمايند را مشاهده مي نمايد.
پس از مشاهده ميتوان نسبت به تاييد مدرك اقدام نمود.
شروع
پايان
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
براي همه مدارك تحت بررسي بايد ليست دريافت كنندگان مدرك تعريف شود تا پس از فرا رسيدن تاريخ اجرا سيستم توزيع آن را بشكل اتوماتيك انجام دهد.
اين توزيع ممكن است گروهي يا بخشي باشد .
شروع
پايان
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
بازنگري مدارك معتبر براحتي و تنها با انتخاب يك گزينه امكان پذير است .
شروع
پايان
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
