پاورپوینت شناسنامه و نمودار مراحل انجام كار اداره امور پيمانها و قراردادها (pptx) 10 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 10 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
شناسنامه و نمودار
مراحل انجام كار
اداره امور
پيمانها و قراردادها
تهیه گزارش توجیهی برگزاری مناقصه توسط واحد متقاضی شامل :
دلائل فنی بازرگانی از قبیل :
محدود بودن مناقصه گران صلاحیت دار یا شرایط اضطراری
الحاق فهرست بلند مناقصه گران و تعیین نوع فهرست
ارزیابی کیفی مناقصه گران
تهیه اسناد مناقصه
شروع
نظر رئیس
دستگاه
موافقت
از طریق آگهی عمومی
A
آیا از فهرست
بلندسازمان مدیریت
استفاده شده ؟
بله
خير
تهیه فهرست کوتاه تا 5 نفر
مراحل انجام مناقصه یک مرحله ای محدود
عدم موافقت
ارسال جهت رئیس دستگاه
ارسال اسناد مناقصه جهت مناقصه گران به طریق قابل تصدیق از طریق :
پست سفارشی + ثبت در پایگاه اطلاع رسانی
تلفنگرام + ثبت در پایگاه اطلاع رسانی
تلکس + ثبت در پایگاه اطلاع رسانی
سایر + ثبت در پایگاه اطلاع رسانی
01 - 111 - 16- م
پایان
پایان
A
تعداد پاسخهای
دریافتی
بیش
از
یکی
یکی
تشکیل کمیسیون مناقصه
تجدید آگهی
افتتاح پاکات (الف)
آیا تضمین
شرکت در مناقصه مورد
قبول است ؟
بله
احراز شرایط انحصار
و مذاکره و عقد قرارداد
افتتاح پاکات (ج)
آیا قیمت پیشنهادی
مورد قبول است ؟
بله
خير
در صورت داشتن برآورد اولیه
ارجاع به کمیسیون فنی بازرگانی
اعلام برنده و تنظیم صورت جلسه
آیا پاسخها
بیش از یکی است ؟
بیش از یکی
یکی
اخذ پاکات الف و ج
بیش از یکی
کنار گذاشتن پاکات ( ب و ج )
و تنظیم صورتجلسه
مراحل انجام مناقصه یک مرحله ای محدود
01 - 111 - 16- م
جمع کل زمان اجرای مراحل انجام کار روز
تأمین منابع مالی توسط معاونت / مدیریت ذیربط
ارزیابی کیفی مناقصه گران
طبق فرایند مناقصات محدود یک مرحله ای
تشکیل کمیسیون مناقصه
شروع
A
مراحل انجام مناقصه عمومی یک مرحله ای
تهیه فراخوان
تهیه اسناد مناقصه توسط واحد متقاضی شامل :
تنظیم صورتجلسه پیش از فراخوان
چاپ آگهی عمومی در دو نوبت
اخذ پاکات الف ، ب ، ج
تعداد پاسخهای
دریافتی
بیش از یکی
یکی
تجدید آگهی
افتتاح پاکات (الف)
و تنظیم صورتجلسه
افتتاح پاکات ( ب و ج)
احراز شرایط انحصار
و مذاکره و عقد قرارداد
آیا پاسخها
بیش از یکی است ؟
بله
خير
B
تشکیل کمیسیون توسط دبیرخانه
آیا قیمت پیشنهادی
نیاز به بررسی دارد؟
( در صورت استفاده از
فهرست پایه )
بله
خیر
C
پایان
01 - 112 - 16- م
A
B
ارجاع به کمیسیون فنی و بازرگانی
تشکیل جلسه کمیسیون فنی و بازرگانی
و ارزیابی قیمت
اعلام نظر به کمیسیون مناقصه
تشکیل کمیسیون مناقصه و تعیین برنده
عقد قرارداد با برنده در مهلت اعتبار پیشنهادها
پایان
C
مراحل انجام مناقصه عمومی یک مرحله ای
01 - 112 - 16- م
جمع کل زمان اجرای مراحل انجام کار روز
ارزیابی توسط کمیته
فنی بازرگانی یا مدیر طرح
تأمین منابع مالی توسط واحد اجرائی
تهیه کاربرگ استعلام و اسناد مناقصه و ارسال به دبیرخانه کمیسیون توسط واحد اجرائی
شروع
آیا مبلغ بیش از
20 برابر نصاب معاملات
متوسط است؟
ارجاع اسناد ارزیابی به کمیته
فنی بازرگانی یا مدیر طرح
A
مراحل مناقصه محدود دو مرحله ای
بله
بررسی استعلام
تشکیل جلسه پیش از فراخوان کمیسیون مناقصات توسط دبیرخانه کمیسیون
بررسی اسناد ارزیابی و رفع نقص (در صورت لزوم) و تنظیم صورت جلسه
ارسال قابل تصدیق دعوتنامه و اسناد ارزیابی برای مناقصه گران
اخذ پاسخ استعلام ارزیابی در قبال رسید از مناقصه گران
خیر
ارزیابی توسط کمیته
فنی بازرگانی یا مدیر طرح
تشکیل کمیسیون و ارزیابی
مناقصه گران و اعلام نتایج
تهیه فهرست کوتاه
توسط دبیرخانه کمیسیون
ارسال دعوت نامه رسمی قابل تصدیق و اسناد
مناقصه برای مناقصه گران فهرست کوتاه
احذ پاکات (الف و ج ) از مناقصه گران
توسط دبیرخانه کمیسیون
تشکیل کمیسیون
01 - 113 - 16- م
افتتاح پاکات (ج) مناقصه گرانی که تضمین آنها پذیرفته شده است
آیا قیمت پیشنهادی
به بررسی نیاز دارد ؟
بله
خير
ارجاع به کمیته فنی بازرگانی
A
افتتاح پاکات (الف) و تنظیم صورت جلسه
تشکیل کمیته فنی بازرگانی و ارزیابی
و اعلام نتیجه به کمیسیون معاملات
تشکیل کمیسیون و اعلام برنده
آیا عقد قرارداد
در مدت اعتبار پیشنهاد
انجام گرفته؟
بله
خير
تجدید آگهی مناقصه
توسط دبیرخانه کمیسیون
پایان
مراحل مناقصه محدود دو مرحله ای
01 - 113 - 16- م
جمع کل زمان اجرای مراحل انجام کار روز
درخواست برگزاری مناقصه به انضمام فراخوان مناقصه استعلام ارزیابی
اوراق و شرایط مناقصه و ارسال به دبیرخانه کمیسیون توسط واحد اجرئی
تعیین جلسه قبل از فراخوان و بررسی فراخوان ، اسناد و شرایط مناقصه
(و انجام اصلاحات در صورت لزوم ) و تنظیم صورت جلسه
شروع
مراحل مناقصه عمومی دو مرحله ای
تأمین منابع مالی توسط واحد اجرائی
01 - 114 - 16- م
جمع کل زمان اجرای مراحل انجام کار روز
B
مستند سازی و تنظیم صورتجلسه پیش از فراخوان
تأمین منابع مالی توسط واحد اجرائی
تهیه اسناد شامل :
مطالعات
نقشه ها
فهرست مقادیر
شروع
آیا مبلغ بیش از
20 برابر نصاب معاملات
متوسط است؟
A
مراحل ارزیابی کیفی مناقصه گران
خیر
بلی
گزارش شناخت
تهیه آگهی ارزیابی
تهیه استعلام ارزیابی
توزیع استعلامها و دریافت پاسخها
آیا پاسخها
به حد نصاب
رسیده است؟
بله
خير
تجدید آگهی
01 - 115 - 16- م
